Muster protokoll der eigentümerversammlung

Die Positionierung von Sitzgelegenheiten und Tischen ist wichtig, und für bestimmte Arten von Meetings ist es von entscheidender Bedeutung. Stellen Sie sicher, dass das Layout für den Anlass geeignet ist: Wir haben in der Vergangenheit auch darüber geschrieben, wie Sie einen Antrag für eine Vorstandssitzung schreiben, wenn Sie eine Auffrischung benötigen. Es gibt noch einige andere bemerkenswerte Protokollprobleme, darunter die Behandlung und Berufung auf Geschäftsordnungsfragen und Regeln für die Aussetzung der Regeln. Wählen Sie daher Meeting-Methoden aus, die für die Situation geeignet sind. Erkunden Sie andere Optionen, z. B. Telefonkonferenzen und Videokonferenzen, bevor Sie entscheiden, dass eine physische Besprechung erforderlich ist, und entscheiden Sie, welche Art von Besprechung für die Situation geeignet ist. Vorbehaltlich offensichtlicher Anpassungen und Einschränkungen gelten die wichtigsten Prinzipien der Durchführung physischer persönliche Randbesprechungen für die Durchführung virtueller Meetings. Das letzte entscheidende Element ist die Verfolgung der vereinbarten Aktionen (Ihre eigenen eingeschlossen).

Wenn Sie eine großartige Besprechung durchführen, großartige Notizen ausstellen und dann nicht sicherstellen können, dass die Aktionen abgeschlossen sind, ist alles verloren, nicht zuletzt Ihre Glaubwürdigkeit. Sie müssen vereinbarte Maßnahmen weiterverfolgen und die Menschen an sie halten. Wenn Sie es nicht tun, werden sie sehr bald erfahren, dass sie diese Vereinbarungen jedes Mal ignorieren können – negative Konditionierung – es ist der Tod von Team-Management-Teams und Ergebnissen. Indem Sie vereinbarte Aktionen, insbesondere bei zukünftigen Meetings, weiterverfolgen (wenn ein eifriges Publikum darauf wartet, zu sehen, wer geliefert wird und wer nicht), werden Sie Ihre Mitarbeiter positiv konditionieren, um zu reagieren und durchzuführen, und Sie werden Meetings für Sie und Ihr Team funktionieren lassen. Geben Sie nach der Besprechung die Notizen ein (in der Regel ist es für Sie schneller), und zirkulieren Sie sie sofort, kopieren Sie sie an alle Teilnehmer, falls zutreffend, einschließlich des Datums der nächsten Besprechung, und kopieren Sie sie an alle anderen Personen, die die Notizen sehen sollten. Roberts Ordnungsregeln oder das parlamentarische Recht helfen den Aufsichtsräten, die Ordnung aufrechtzuerhalten, indem sie eine genehmigte Methode zur Demokratischen, geordneten und zügigen Durchführung von Sitzungen anbieten. Geordnete Versammlungen halten die Ziele der Organisation effektiv gemäß den Statuten aufrecht und schützen die Rechte der Mitglieder der Organisation. Jede Regel wird von allen anderen Regeln beeinflusst und wirkt sich wiederum auf sie aus. Roberts Regeln enthalten ein umfassendes Regelwerk, das praktisch jedes potenzielle Besprechungsproblem behandelt.

Bei einer ordentlichen Sitzung muss ein Vorsitzender das Verfahren leiten. Der Vorsitzende ist verpflichtet, die Sitzungsverfahren zu kontrollieren und hat die Aufgabe: Hinweis: Der Vorstand darf die Themen nur auf Antrag der Requisitionisten auf die Tagesordnung der nächsten Hauptversammlung setzen. Wenn sie dies nicht beantragen, muss der Vorstand die Sitzung einberufen und abhalten. Schritt 2: Senden Sie eine Vorankündigung (am oder vor Tag 5) Der Vorstand muss allen Eigentümern der Einheit mindestens 15 Tage vor der Endgültigen Mitteilung eine Vorankündigung zusenden.

Por Joildo Santos

Editor do Jornal Espaço do Povo